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Mis à jour en octobre 2026

● Débutant Pilotage · Module 14

Maîtriser et optimiser les contrats fournisseurs de son étude notariale

Durée

7 heures

Public concerné

  • Notaire associé
  • Secrétaire général
  • Office manager
  • Comptable
  • Collaborateur en charge des contrats fournisseurs

Programme de la formation

Cartographier son environnement fournisseurs

  • Identifier les différentes familles de contrats, prestations et équipements.
  • Recenser les fournisseurs et centraliser les informations essentielles.
  • Identifier les coûts, les engagements et les responsables internes.
  • Structurer une cartographie des contrats et équipements.

Anticiper les échéances contractuelles

  • Comprendre les durées d’engagement, les reconductions tacites et les délais de préavis.
  • Identifier les conditions de résiliation et les mécanismes de révision tarifaire.
  • Déterminer les dates clés pour agir au bon moment.
  • Mettre en place un calendrier de suivi et des alertes.

Analyser les usages et les processus internes

  • Évaluer l’adéquation des prestations aux besoins réels de l’étude.
  • Identifier les services sous-utilisés, les doublons et les dépenses superflues.
  • Recueillir les besoins et les retours des collaborateurs.
  • Déterminer les pistes d’optimisation et d’amélioration des processus de travail.

Challenger le marché et négocier avec les fournisseurs

  • Définir et formaliser ses besoins dans un cahier des charges.
  • Identifier les fournisseurs et les solutions alternatives.
  • Organiser une consultation et comparer les propositions commerciales.
  • Préparer sa négociation et identifier les leviers d’optimisation.
  • Sécuriser les engagements négociés et les conditions contractuelles.

Organiser et pérenniser le pilotage fournisseurs

  • Définir les rôles et les responsabilités dans le suivi des contrats.
  • Mettre en place des outils de centralisation et de pilotage.
  • Organiser le suivi des décisions et des actions à mener.
  • Instaurer une méthode de suivi régulier pour maintenir la maîtrise des contrats.

Méthodes pédagogiques

  • Formation théorique.
  • Atelier et exercices.
  • Se munir, dans la mesure du possible, de documents relatifs aux contrats fournisseurs de son étude : contrats et avenants éventuels, conditions générales de vente (CGV), factures de l’année précédente (N-1) et de l’année en cours (N), devis et/ou factures d’achat de matériels et d’équipements.
  • À noter : les participants ne disposant pas de ces documents pourront travailler à partir d’exemples anonymisés fournis pendant la formation.

Clôture et échanges

  • Retour sur les points clés en lien avec les attentes.
  • Évaluation stagiaire par le formateur avec les mises en situation.
  • Plan d’action personnel.
  • Questionnaire d’évaluation.

Tarification

En inter

490 € HT/stagiaire

Le tarif affiché ne prend pas en compte les déplacements, les repas et l’hébergement des stagiaires.

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En intra

Sur devis

Dispensé dans vos locaux ou à proximité, sur demande.

Demander un devis →

Modalités, renseignements et inscriptions

Les formations sont proposées tout au long de l’année. Les dates de formation sont communiquées sur demande.

Pour les formations en intra-entreprise

  • Délai d’organisation : possible sous 4 à 12 semaines.
  • Premier échange d’analyse des besoins, suivi d’un devis et/ou d’une proposition commerciale.
  • Devis transmis sous 15 jours environ, selon la complexité de la demande.

Pour les formations en inter-entreprise

  • Dates communiquées au moins 6 semaines à l’avance (LinkedIn ou partenaires).
  • Premier échange pour confirmer l’adéquation avec vos besoins.
  • Convention de formation transmise sous 7 jours.

Vous êtes en situation de handicap ? Prévenez-nous de manière à étudier l’aménagement de la formation.

Ils ont suivi cette formation

  • Formateur très compétent et humain. Une formation à suivre indispensable.

  • Formation IA très pratique et facilement transposable au cabinet !

  • Excellente entrée en matière pour l’appréhension des différents outils liée à l’IA.

  • On attend les prochaines formations.

  • Une bonne initiation Module 1 et 2 ! J’attends avec impatience le module 3.

  • Merci pour la clarté des explications et la pédagogie.

  • Formation ludique et interactive.

  • Formation dynamique et très intéressante.

  • Bonne formation et bonne pédagogie par Clémentine. Merci

  • Formatrice et support parfaits.

  • Donne une approche claire et précise de l’initiation à l’IA.

  • Excellent formateur, grand sens pédagogique, interactivité ! Très très bien !

  • Formation à recommander !

  • Très contente de la formation. Appris plein de choses sur la relation client. Il n’y a plus qu’à pratiquer :-)

  • Merci pour votre présence et vos explications. Il n’y a plus qu’à mettre en œuvre ces processus au sein de l’étude, bien que cela puisse demander du temps.

  • Cette formation m’a aidé à comprendre l’utilité de l’IA dans notre profession.

  • Super formation sur la relation client et super formatrice ! Très utile pour notre quotidien au contact des clients à l’office.

  • Une formation très satisfaisante, très enrichissante, et dans la bonne humeur (parfait :))

  • Merci pour votre bonne humeur, patience et écoute.

  • Formatrice claire, pédagogue. Contenu rythmé et ludique

  • Au-delà de l’IA, une réflexion profonde sur l’évolution de notre travail et de notre profession.

  • Merci pour cette aide que vous nous apportez dans le franchissement d’une nouvelle étape de modernisation de notre profession.

  • Une formation ludique et très intéressante par des formateurs animés connaissant notre métier et très sympathiques, un vrai plaisir !

  • Encore merci pour le lieu et pour cette initiation à l’IA au sein de l’étude.

  • Belle interactivité et complémentarité entre les intervenants et pédagogie avancée vers l’auditoire.

  • Merci pour cette journée dynamique, pragmatique et très conviviale !

  • La formation a été parfaitement adaptée pour notariat et avocats.

  • C’était super merci beaucoup.

  • Merci de votre enthousiasme, de votre dynamisme, et des connaissances que vous nous avez permis de développer !

  • Formation riche en enseignement et conviviale !

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